Il est essentiel d'enregistrer les données pour s'assurer que les objets sont conservés dans des conditions ambiantes optimales et faciliter leur conservation préventive.

Le palais romain et les jardins de Fishbourne se situent sur le plus grand site romain mis à jour en Grande-Bretagne. Construit en 75 de notre ère, il fut détruit par un incendie à la fin du troisième siècle. Les fouilles ont débuté en 1960 et la villa fut ouverte au public en 1968. Le site met en valeur la plus grande collection de mosaïques in situ au Royaume-Uni, ainsi que des jardins romains recréés, les plus anciens jardins jamais trouvés dans le pays. En outre, les réserves contiennent un demi-million d'artefacts.

Le conservateur du palais, Rob Symmons, devait remplacer l'ancien système de surveillance de la température et de l'humidité relative de l'environnement, qui arrivait en fin de vie. La surveillance est nécessaire pour assurer la conservation à long terme des objets et des archives sensibles, et aussi pour l'accréditation du musée.

Quatre enregistreurs de temp/HR Tinytag Ultra 2 TGU-4500 offrent déjà une solution économique et performante dans l'aile nord, un imposant bâtiment qui abrite les sols en mosaïque. Les données sont téléchargées tous les trois mois pour être analysées. De plus, un TGU-4500 est placé avec un sachet de gel de silice à l'intérieur d'une boîte en plastique scellée identique à celles qui sont utilisées pour conserver les articles dans la réserve « sensible » (essentiellement des objets métalliques), afin de reproduire les conditions de stockage à l'intérieur des boîtes.

Pour la réserve sensible (où se trouve également la bibliothèque), la réserve en vrac et l'intérieur des vitrines dans les salles du musée, un système de collecte automatique des données a été choisi pour surveiller les conditions ambiantes. Ainsi, les données provenant de trois grands espaces différents peuvent être directement envoyées au PC du conservateur qui peut les consulter immédiatement, sans avoir à télécharger les enregistreurs séparément.

Gemini Data Loggers, dont l'usine se trouve à quelques minutes, a proposé une solution efficace consistant en une combinaison d'enregistreurs de données Plus Radio et de récepteurs Ethernet pour répondre aux impératifs de disposition des trois zones à surveiller. Une combinaison de quatre enregistreurs de temp/humidité relative Ultra Radio TR-3500, deux récepteurs Ethernet Plus Radio ACSRF-4040 et trois enregistreurs Ultra Radio TR-3505 ont été fournis. Les appareils TR-3505 sont équipés d'une sonde de temp/HR, qui a été placée à l'intérieur des vitrines du musée. Les données sont analysées une fois par semaine. L'objectif est de rassembler des données sur une année afin d'établir le profil des conditions ambiantes au fil du temps. Ces données devraient également pouvoir être utilisées pour corréler les tendances saisonnières aux éventuels problèmes liés aux organismes nuisibles (principalement des insectes).

Les données enregistrées dans la réserve sensible sont utilisées pour déterminer s'il faut utiliser le déshumidificateur (ces mesures sont suffisamment précises pour détecter les ouvertures de porte). Ceci est particulièrement important, car certaines zones sont louées à un autre musée qui doit vérifier que les conditions sont adéquates pour sa propre accréditation.

Dans la réserve en vrac qui contient les matériaux plus robustes comme la terre cuite et la pierre, les données enregistrées peuvent être utilisées pour régler les commandes de ventilation, et ainsi faire circuler l'air chaud ou froid en fonction des besoins. Les résultats des sondes des enregistreurs placés dans les vitrines de musée, qui contiennent principalement des objets métalliques délicats, ont montré que les conditions sont plutôt stables et donnent également une indication sur l'efficacité de la protection contre les agressions de l'environnement.

Le système Tinytag Connect Radio/LAN est idéal pour la surveillance discrète dans les musées et les galeries, et peut être configuré pour inclure les deux types d'unité de façon à convenir à la disposition du site et à l'infrastructure réseau. La collecte automatique des données offre un accès immédiat aux informations qui permettent de déterminer s'il est nécessaire de modifier les conditions afin d'assurer la préservation des collections et des archives.

L'image montre un enregistreur de données Tinytag Ultra Radio à l'intérieur d'une vitrine de musée. Le fichier PDF contient d'autres images.